INFORMATIVA ESTESA REGISTRAZIONE CLIENTI

1. Identitˆ e dati di contatto del Titolare e dei Responsabili ,

Il Titolare del trattamento  PHARMAPRIME SRL con sede legale ed operativa in Via Flaminia 71 Ð 00196 Roma P.iva 13960611005. LÕelenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento  custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

PHARMAPRIME SRL, , in qualitˆ di titolare del trattamento, La informa ai sensi dellÕart. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, ÒGDPRÓ) che i Suoi dati saranno trattati con le modalitˆ e per le finalitˆ seguenti.

2. Oggetto del Trattamento

PHARMAPRIME SRL tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail,)Ð in seguito, Òdati personaliÓ o anche ÒdatiÓ) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi erogati dalla PHARMAPRIME SRL, ossia lÕerogazione di servizi allÕUtente o per la vendita di prodotti, inclusi il pagamento e lÕeventuale consegna.

I Dati Personali raccolti per perfezionare il pagamento possono essere quelli relativi alla carta di credito, al conto corrente utilizzato per il bonifico o ad altri strumenti di pagamento previsti.

PHARMAPRIME SRL tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail,)Ð in seguito, Òdati personaliÓ o anche ÒdatiÓ) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti di lavoro tra le parti (selezione ed assunzione di dipendenti).

PHARMAPRIME SRL tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, ragione sociale)Ð in seguito, Òdati personaliÓ o anche ÒdatiÓ) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti di fornitura o di servizi tra le parti.

3. Finalitˆ del trattamento e legittimi interessi

I Suoi dati personali sono trattati:

A) Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalitˆ di Servizio:

- I dati sono trattati da PHARMAPRIME SRL in qualitˆ di titolare del dati in quanto il trattamento  necessario per lÕesecuzione di un contratto di cui lÕinteressato  parte o allÕesecuzione di misure precontrattuali dettate su richiesta dello stesso (dati personali relativi a contratti o attivitˆ precontrattuali con clienti, fornitori; dati dei dipendenti in fase di assunzione o preassunzione)

- Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dellÕAutoritˆ (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

- Esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR) fornito al Titolare del Trattamento dati, per le Finalitˆ di Marketing o profilazione e aggregazione come specificato nelle relative Informative sul trattamento dati per le finalitˆ indicate.

4. Destinatari dei dati personali e comunicazione dei dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalitˆ di cui allÕart. 2.A) e 2.B) a dipendenti e collaboratori del Titolare anche esterni, nella loro qualitˆ di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema.

Nel caso di dati personali del dipendente PHARMAPRIME SRL, i dati possono essere trasmessi ai seguenti destinatari:

¥ Consulente del lavoro per gli adempimenti in materia fiscale di elaborazione buste paga;

¥ Medico competente per lÕerogazione del sevizio di visite mediche obbligatorio in materia di medicina del lavoro;

¥ Incaricato interno alla gestione delle risorse umane per la distribuzione ai dipendenti e lÕarchiviazione informatica delle buste paga e per la gestione del dipendente in merito ad adempimenti amministrativi (ferie, malattie, permessi, ecc);

¥ Al Responsabile del Servizio di Sicurezza e Protezione dei lavoratori per lÕerogazione del servizio.

Nel caso di dati personali degli utenti che richiedono servizio di selezione, acquisto e consegna di farmaci, i dati possono essere trasmessi ai seguenti destinatari:

¥ Altri Titolari trattamento dati esterno per il servizio di formulazione delle impegnative quali il medico di base, la farmacia per lÕerogazione del medicinale, il fattorino selezionato dallÕutente per la consegna del medicinale;

¥Incaricato interno che tratta il dato per lÕerogazione del servizio.

I dati personali sono conservati su server ubicati allÕinterno dellÕUnione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrˆ facoltˆ di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin dÕora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrˆ in conformitˆ alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Senza la necessitˆ di un espresso consenso art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrˆ comunicare i Suoi dati per le finalitˆ di cui allÕart. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autoritˆ giudiziarie, a societˆ di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonchŽ a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per lÕespletamento delle finalitˆ dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualitˆ di autonomi titolari del trattamento.

5. Modalitˆ di trattamento e periodo di conservazione

Il trattamento dei Suoi dati personali  realizzato per mezzo delle operazioni indicate allÕart. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e in parte automatizzato.

Il Titolare tratterˆ i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalitˆ di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalitˆ di Servizio se trattasi di dati relativi ai dipendenti oppure 5 anni per tutti gli altri dati personali.

6. Diritti dellÕinteressato

Nella Sua qualitˆ di interessato, ha i diritti di cui allÕart. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

1. Ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

2. Ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalitˆ e modalitˆ del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dellÕart. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualitˆ di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

3. Ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non  necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

4. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorchŽ pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante lÕuso di sistemi automatizzati di chiamata senza lÕintervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalitˆ di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dellÕinteressato, esposto al precedente punto b), per finalitˆ di marketing diretto mediante modalitˆ automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilitˆ per lÕinteressato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, lÕinteressato pu˜ decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalitˆ tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione;

5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16);

6. Diritto alla cancellazione dei dati (Òdiritto allÕoblioÓ art. 17). PHARMAPRIME SRL, se sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo stesso  contenuto:

a) I dati personali non sono pi necessari rispetto alle finalitˆ per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

b) LÕinteressato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

c) LÕinteressato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

d) I dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui  soggetto il titolare del trattamento;

f) I dati personali sono stati raccolti relativamente allÕofferta di servizi della societˆ dellÕinformazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

7. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18). LÕinteressato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

a) LÕinteressato contesta lÕesattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare lÕesattezza di tali dati personali;

b) Il trattamento  illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

c) BenchŽ il titolare del trattamento non ne abbia pi bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) LÕinteressato si  opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

PHARMAPRIME SRL notifica a ciascun interessato le eventuali rettifiche, limitazioni o cancellazioni dei dati.

PHARMAPRIME SRL si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertˆ dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Per i dati che PHARMAPRIME SRL tratta per finalitˆ di marketing i diritti dellÕinteressato sono espressi nella specifica Informativa sul trattamento dati per finalitˆ di marketing e informativa al trattamento dati per finalitˆ di profilazione ed aggregazione.

7. Modalitˆ di esercizio dei diritti

Potrˆ in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

- una e-mail indirizzata a dpo@pharmaprime.it

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalitˆ di cui allÕart. 2.  obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi dellÕart. 3.A

Il conferimento dei dati per le finalitˆ di cui allÕart. 3.B)  invece facoltativo e gestito secondo quanto definito nella Informativa sul trattamento dati per finalitˆ di marketing e informativa per finalitˆ di profilazione ed aggregazione.

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